Информационные технологии в управлении проектами. MICROSOFT PROJECT
Планы Ваших проектов просты и понятны каждому?
Ваши планы быстро принимают большие изменения и выдают нужную информацию?
Ваши планы "умеют" анализировать и прогнозировать положение дел в проекте?
Научитесь использовать мощный инструмент повышения качества планирования и контроля проектов вместе с нами!
Почему Вам стоит выбрать именно этот курс?
Мы знаем изнутри то, чему учим
Все наши бизнес-тренеры – практики управления проектами в России. Вас будут обучать только сертифицированныепреподаватели.
Соответствует ли программа курса тому, что Вы ищете? Да!
Программа состоит из трёх последовательных модулей, каждый из которых вы можете пройти в отдельности, либовыбрать любой из трёх.
1. «Разработка и контроль календарного плана проекта»
2. «Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)»
3. «Дополнительные возможности Microsoft Project Professional»
Целевая аудитория:
Менеджеры проектов, администраторы проектов, специалисты плановых подразделений, руководители организаций и функциональных подразделений.
ДЕНЬ 1: «Разработка и контроль календарного плана проекта»
(1 день, 8 академических часов)
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных
(1 день, 8 академических часов)
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных
конфликтов, методами временной и стоимостной оптимизации проекта. Отдельный раздел
курса посвящен созданию системы контроля проектов. Во время проведения курса
проводится несколько деловых игр практических упражнений, позволяющих слушателям
закрепить изучаемый материал. Проводятся демонстрации приемов календарного
планирования в Microsoft Project Professional.
ПРОГРАММА
1. ВВЕДЕНИЕ В КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
- Процессы планирования в управлении проектом.
- Ключевые задачи.
- Задачи календарного планирования и контроля проекта.
- Метод сетевого планирования и управления.
2. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- Иерархические структуры проекта.
- Принципы и подходы к построению иерархических структур.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
- Стратегическое планирование проекта.
- Жизненный цикл проекта.
- Назначение и принципы формирования плана по вехам.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана по вехам.
- Сетевая модель проекта.
- Сетевые модели типа «вершина-событие» и «вершина-работа».
- Способы описания сетевых моделей проекта.
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка сетевой модели (графика) проекта.
- Анализ проекта по методу критического пути.
- Временные резервы работ.
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Расчет сетевой модели проекта по методу критического пути.
- Ресурсное планирование проекта.
3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка диаграммы Гантта.
- Стоимостные показатели проекта.
- Методы временной оптимизации проектов.
- Методы выравнивания загрузки ресурсов.
- ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР: Способы устранения перегрузки ресурсов в Microsoft Project Professional.
4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА
- Принципы построения системы контроля.
- Типы контроля.
- Шкалы прогресса.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка системы контроля проекта.
ДЕНЬ 2: Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс) (1 день, 8 академических часов)
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы
Microsoft Project Professional. В ходе тренинга слушатели последовательно изучают
и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования,
исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и документирование работ
по проекту. Более 90% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
ПРОГРАММА
1.ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT PROJECTPROFESSIONAL НАЗНАЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРАПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ.
- Назначение приложения Microsoft Project Professional.
- Принципы структурирования и представления информации в системе.
- Представления и таблицы.
- Модель проекта в системе Microsoft Project Professional.
- Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.
2.РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
- Визуализация комплекса работ проекта.
- Построение иерархической структуры работ.
- Уровни детализации и вложенности работ.
- Автоматический и ручной режим планирования.
- Моделирование контрольных событий (вех) проекта.
- Разработка сетевой модели проекта.
- Задание логической структуры работ.
- Типы связей.
- Временные задержки и лаги.
- Ввод длительностей.
- Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.
- Настройка и изменение рабочего времени проекта.
- Создание и применение календарей.
- Анализ календарного плана проекта по методу критического пути.
- Отображение временных резервов работ.
- Ввод информации о ресурсах проекта.
- Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.
- Назначение ресурсов на работы.
- Количественные характеристики назначения.
3.ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
- Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.
- Ресурсная оптимизация проекта.
- Выявление перегруженных ресурсов.
- Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
- Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
4.ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА
- Базовый план проекта.
- Время и условия фиксации базового плана.
- Количество базовых планов проекта.
- Ввод фактической информации о выполнении проекта.
- Фактические сроки выполнения работ.
- Анализ временных характеристик выполнения проекта.
- Ввод прогресса исполнения работ.
- Принципы измерения прогресса.
- Отслеживание и анализ хода выполнения работ.
5.ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- Использование заметок к работе.
- Сопровождение работ документами.
- Создание гиперссылок.
- Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла.
- Наглядные отчеты по проекту.
- Просмотр и печать отчетов.
6.ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
ДЕНЬ 3: Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
(1 день, 8 академических часов)
Курс направлен на изучение расширенных возможностей Microsoft Project Professional для эффективного управления исполнением проекта. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional. Подробно раскрываются темы мультипроектного управления, использования межпроектных связей и подготовки аналитических отчетов по мультипроекту. Более 80% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
ПРОГРАММА
1.ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОЕКТЕ.
- Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.
- Создание вычисляемых полей.
- Использование конструктора формул.
- Настраиваемые поля с выпадающими списками.
- Представление данных в виде графических индикаторов.
- Настройка пользовательских кодов структур проекта.
2.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL
- Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры. Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.
- Группировка данных проекта.
- Группировка с несколькими уровнями вложенности.
- Разработка пользовательских группировок.
- Группировки на основе пользовательских кодов.
- Настройка представлений. Создание собственных представлений.
- Настройка табличной части представления.
- Пользовательские таблицы.
- Настройка графической части диаграммы Гантта.
- Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.
- Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.
- Перенос пользовательских настроек между файлами.
- Организатор проекта. Назначение и использование.
- Экспорт данных проекта в таблицы Excel.
- Создание схем экспорта.
3. МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL
- Порядок создания мультипроекта.
- Логические связи между проектами в мультипроекте.
- Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
- Сохранение мультипроекта.
- Использование ресурсов в мультипроекте.
4.ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ НАСТРОЕК В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL
Более 90% учебного времени отведено практической работе с системой.
В ходе обучения, при работе с системой слушатели исполняют различные проектные роли: исполнителя работ, менеджера проекта, руководителя организации.
При успешном прохождении курса выдаётся сертификат или удостоверение о повышении квалификации.
Возможно индивидуальное обучение
