Фабрика Управляющих Проектами имеет богатый практический опыт по внедрению проектного управления по трём его основным этапам:
Аудит существующей системы УП
Исходная ситуация
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.
Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):
Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)
1.1. Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;
1.2. Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
1.3. Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.
Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)
2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;
2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
2.3. Выделение проблемного поля:
2.3.1. «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»
2.3.2. «Что есть, создано в компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»
2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»
2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;
Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).
3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
Внедрение КСУП
Исходная ситуация
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.
Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):
Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)
1.1. Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;
1.2. Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
1.3. Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.
Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)
2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;
2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
2.3. Выделение проблемного поля:
2.3.1. «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»
2.3.2. «Что есть, создано в компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»
2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»
2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;
Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).
3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
Внедрение ИСУП
