Планы Ваших проектов просты и понятны каждому?
Ваши планы быстро принимают большие изменения и выдают нужную информацию?
Ваши планы "умеют" анализировать и прогнозировать положение дел в проекте?
Научитесь использовать мощный инструмент повышения качества планирования и контроля проектов вместе с нами!
Почему Вам стоит выбрать именно этот курс?
Подтвержденный статус Золотого партнера Microsoft
Мы сами используем Microsoft Project более 10-ти лет и обучаем наших заказчиков. Это одна из причин, почему мы ежегодно подтверждаем высший партнерский статус у производителя MS Project.
Мы знаем изнутри то, чему учим
Все наши бизнес-тренеры – практики управления проектами в России. Вас будут обучать только сертифицированные преподаватели.
Опыт преподавания для всех уровней руководителей и сотрудников.
Наши тренеры очень любят свою работу и делают ее отлично уже больше 20 лет(!), они сумеют найти подход к слушателю любого уровня должности и опыта.
|
ЗАДАТЬ ВОПРОС +7(343)300-62-16 ЗАПИСАТЬСЯ В ГРУППУ{module Запись на MSP}
|
Соответствует ли программа курса тому, что Вы ищете? Да!
Программа состоит из четырех последовательных курсов, каждый из которых вы можете пройти в отдельности, либо выбрать любой из четырех.
1. «Разработка и контроль календарного плана проекта»
2. «Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)»
3. «Дополнительные возможности Microsoft Project Professional»
4. Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами
Целевая аудитория: Менеджеры проектов, администраторы проектов, специалисты плановых подразделений, руководители организаций и функциональных подразделений.
Тренер: Денис Злоказов. Руководитель проектов, тренер курса "Информационные технологии в управлении проектами. MICROSOFT PROJECT." НОУ "Фабрика Управляющих Проектами". Читать резюме полностью
ДЕНЬ 1: «Разработка и контроль календарного плана проекта»
(1 день, 8 академических часов)
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных конфликтов, методами временной и стоимостной оптимизации проекта. Отдельный раздел курса посвящен созданию системы контроля проектов. Во время проведения курса проводится несколько деловых игр и практических упражнений, позволяющих слушателям закрепить изучаемый материал. Проводятся демонстрации приемов календарного планирования в Microsoft Project Professional.
ПРОГРАММА
1. ВВЕДЕНИЕ В КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (0,5 ак.ч.)
- Процессы планирования в управлении проектом. Ключевые задачи.
- Задачи календарного планирования и контроля проекта.
- Метод сетевого планирования и управления.
2. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (4 ак.ч.)
- Иерархические структуры проекта. Принципы и подходы к построению иерархических структур.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
- Стратегическое планирование проекта. Жизненный цикл проекта. Назначение и принципы формирования плана по вехам.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана по вехам.
- Сетевая модель проекта. Сетевые модели типа «вершина-событие» и «вершина-работа». Способы описания сетевых моделей проекта.
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка сетевой модели (графика) проекта.
- Анализ проекта по методу критического пути. Временные резервы работ.
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Расчет сетевой модели проекта по методу критического пути.
- Ресурсное планирование проекта.
3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (2 ак.ч.)
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка диаграммы Гантта.
- Стоимостные показатели проекта.
- Методы временной оптимизации проектов.
- Методы выравнивания загрузки ресурсов.
- ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР: Способы устранения перегрузки ресурсов в Microsoft Project Professional.
4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак.ч.)
- Принципы построения системы контроля.
- Типы контроля. Шкалы прогресса.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка системы контроля проекта.
ДЕНЬ 2: Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)
(1 день, 8 академических часов)
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы Microsoft Project Professional. В ходе тренинга слушатели последовательно изучают и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования, исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и документирование работ по проекту. Более 90% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
ПРОГРАММА
1.ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL НАЗНАЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ. (1 ак. час).
- Назначение приложения Microsoft Project Professional.
- Принципы структурирования и представления информации в системе.
- Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional.
- Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.
2.РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (3 ак. часа)
- Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ.
- Автоматический и ручной режим планирования.
- Моделирование контрольных событий (вех) проекта.
- Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.
- Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.
- Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей.
- Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение временных резервов работ.
- Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.
- Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения.
3.ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1 ак. час)
- Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.
- Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
4.ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА (1 ак. час)
- Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.
- Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.
- Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ.
5.ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
- Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок.
- Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла.
- Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов.
6.ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
ДЕНЬ 3: Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
(1 день, 8 академических часов)
Курс направлен на изучение расширенных возможностей Microsoft Project Professional для эффективного управления исполнением проекта. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional. Подробно раскрываются темы мультипроектного управления, использования межпроектных связей и подготовки аналитических отчетов по мультипроекту. Более 80% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
ПРОГРАММА
1.ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОЕКТЕ (4,5 ак. час.)
- Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.
- Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул.
- Настраиваемые поля с выпадающими списками.
- Представление данных в виде графических индикаторов.
- Настройка пользовательских кодов структур проекта.
2.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (4,5 ак. час.)
- Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.
- Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.
- Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности.
- Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов.
- Настройка представлений. Создание собственных представлений.
- Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы.
- Настройка графической части диаграммы Гантта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.
- Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.
- Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование.
- Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.
3.МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
- Порядок создания мультипроекта.
- Логические связи между проектами в мультипроекте.
- Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
- Сохранение мультипроекта.
- Использование ресурсов в мультипроекте.
4.ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ИИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ НАСТРОЕК В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
ДЕНЬ 4. РМА 403 Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами
(1 день, 8 академических часов)
Курс дает представление о том, каким образом эффективно выстроить взаимодействие руководителя проекта, руководителей подразделений компании и других участников проекта в процессах распределенного планирования, организации и контроля исполнения работ, используя решения и инструментарий Microsoft Project Server.
В курсе рассматриваются как процедуры коллективного планирования и отчетности о состоянии работ проекта, так и технологии реализации единого хранение документов по проекту, обмена вопросами и ведения реестра рисков проекта. Делается обзор возможностей по использованию корпоративных настроек Microsoft Project Server.
Более 80% учебного времени отведено практической работе с системой. В ходе обучения, при работе с системой слушатели исполняют различные проектные роли: исполнителя работ, менеджера проекта, руководителя организации.
Целевая аудитория -Менеджеры проектов, администраторы проектов, исполнители проектов, руководители подразделений, высшее руководство компаний.
ВАЖНО: Курс не предназначен для специалистов выполняющих функции администраторов Project Server. Вопросы установки, настройки и администрирования Project Server в данном курсе НЕ рассматриваются. Курс предназначен исключительно для ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ системы.
ПРОГРАММА
1. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОРГАНИЗАЦИИ (1 ак. час.)
- Роль и место управления коммуникациями в проекте и в проектной деятельности организации.
- Создание единого информационного пространства по проектной деятельности в организации.
- Информационные потребности ключевых участников управления проектами в организации.
2. АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ MICROSOFT ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.)
- Состав и назначение компонентов решения Microsoft Enterprise Project Management для корпоративного управления проектами. Схема и порядок взаимодействия между компонентами.
- Принципы хранения информации о проектах. База черновиков и база опубликованных данных.
- Основные сценарии работы руководителя проекта по организации информационного обмена между участниками проекта. Отличия функций Сохранить и Опубликовать.
- Обзор возможностей решения по интеграции с другими информационными системами компании
3. КОММУНИКАЦИИ ЧЛЕНА ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРОЕКТА ЧЕРЕЗ WEB – ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT PROJECT SERVER (1 ак. час.)
- Оповещение участников проекта о назначении на задачи проекта
- Просмотр сведений о назначенных задачах через web – интерфейс.
- Ввод фактической информации по задаче и отправка данных на утверждение руководителю проекта.
- Просмотр подробностей по задаче. Использование поля Заметки.
- Использование различных способов отчетности по задаче: % завершения, фактические трудозатраты, и трудозатраты за период.
- Переназначение задачи другому участнику команды проекта.
- Создание членом проектной команды новой задачи в проекте.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WEB – САЙТА ПРОЕКТА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТСЛЕЖИВАНИЯ РИСКОВ И ВОПРОСОВ ПО ПРОЕКТУ И ОРГАНИЗАЦИИ КОЛЛЕКТИВНОГО ОБСУЖДЕНИЯ (1 ак. час.)
WEB – сайт проекта. Назначение, структура и основные элементы интерфейса.
- Использование Библиотеки документов. Создание нового документа в библиотеке. Отправка ранее созданного документа. Меню документа. Свойства документа. Привязка документа к задачам проекта. Создание папок. Перемещение документов в папки. Удаление документа. Сохранение копии документа на локальном компьютере.
- Просмотр реестра рисков проекта. Создание нового элемента реестра рисков. Меню элемента. Свойства элемента. Привязка риска к задачам и документам проекта. Ранжирование реестра рисков.
- Просмотр реестра вопросов по проекту. Создание нового вопроса. Назначение вопроса участнику проектной команды. Свойства вопроса. Привязка вопроса к задачам, документам и рискам проекта. Сортировка реестра вопросов.
- Использование Коллективного обсуждения членами проектной команды. Создание новых тем. Ответы на существующие обсуждения.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРОЕКТА КОЛЛЕКТИВНОЙ РАБОТЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ PROJECT WEB APPLICATION И MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2 ак. час.)
- Создание плана проекта с использованием Project Web Application (PWA). Определение свойств проекта. Ввод списка работ и задание их характеристик. Задание связей между работами. Сохранение проекта на сервере.
- Формирование корпоративной группы проекта с использованием PWA. Назначение ресурсов на работы в PWA. Публикация назначений из PWA.
- Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через PWA.
- Подключение Microsoft Project Professional к Project Server.
- Создание и сохранение календарного плана проекта на сервере с помощью Microsoft Project Professional.
- Создание корпоративной группы проекта в Microsoft Project Professional. Назначение ресурсов на задачи. Сохранение базового плана и публикация плана проекта на сервере.
- Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через Microsoft Project Professional.
- Публикация изменений по проекту. Частичная публикация проекта.
6. ПРОСМОТР СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ И РЕСУРСАМ ОРГАНИЗАЦИИ ЧЕРЕЗ WEB – ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT PROJECT SERVER (1 ак. час.)
- Просмотр информации по всем проектам организации в Центре проектов PWA. Настройка и изменение представлений. Применение группировок и фильтров в представлениях.
- Просмотр информации по отдельному проекту через PWA. Выбор и настройка представления по отдельному проекту. Просмотр связанных документов, вопросов и рисков по проекту.
- Просмотр информации о загрузке корпоративных ресурсов в Центре ресурсов PWA. Просмотр назначений для отдельного сотрудника или для группы ресурсов. Просмотр доступности ресурса.
- Запрос отчета от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчетов
7. ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ (1 ак. час.)
Стоимость участия в курсе (за 1 чел.):
Полный курс (3 дня) - 18500 руб.
2 дня на выбор - 14900 руб.
1 день на выбор - 7500 руб.
При корпоративном участии скидки от 5%.
