Планы Ваших проектов просты и понятны каждому?
Ваши планы быстро принимают большие изменения и выдают нужную информацию?
Ваши планы "умеют" анализировать и прогнозировать положение дел в проекте?
|
+7(343)287-72-77
|
Научитесь использовать мощный инструмент повышения качества планирования и контроля проектов вместе с нами!
Почему Вам стоит выбрать именно этот курс?
Подтвержденный статус Золотого партнера Microsoft
Мы сами используем Microsoft Project постоянно и обучаем наших заказчиков. Это одна из причин, почему мы ежегодно подтверждаем высший партнерский статус у производителя MS Project.
Мы знаем изнутри то, чему учим
Все наши бизнес-тренеры – практики управления проектами в России. Вас будут обучать только сертифицированные преподаватели.
Соответствует ли программа курса тому, что Вы ищете? Да!
Программа состоит из трёх последовательных модулей, каждый из которых вы можете пройти в отдельности, либо выбрать любой из трёх.
1. «Разработка и контроль календарного плана проекта»
2. «Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)»
3. «Дополнительные возможности Microsoft Project Professional»
Целевая аудитория: Менеджеры проектов, администраторы проектов, специалисты плановых подразделений, руководители организаций и функциональных подразделений.
ДЕНЬ 1: «Разработка и контроль календарного плана проекта»
(1 день, 8 академических часов)
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных конфликтов, методами временной и стоимостной оптимизации проекта. Отдельный раздел курса посвящен созданию системы контроля проектов. Во время проведения курса проводится несколько деловых игр и практических упражнений, позволяющих слушателям закрепить изучаемый материал. Проводятся демонстрации приемов календарного планирования в Microsoft Project Professional.
ПРОГРАММА
1. ВВЕДЕНИЕ В КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
- Процессы планирования в управлении проектом. Ключевые задачи.
- Задачи календарного планирования и контроля проекта.
- Метод сетевого планирования и управления.
2. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- Иерархические структуры проекта. Принципы и подходы к построению иерархических структур.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
- Стратегическое планирование проекта. Жизненный цикл проекта. Назначение и принципы формирования плана по вехам.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана по вехам.
- Сетевая модель проекта. Сетевые модели типа «вершина-событие» и «вершина-работа». Способы описания сетевых моделей проекта.
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка сетевой модели (графика) проекта.
- Анализ проекта по методу критического пути. Временные резервы работ.
- ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Расчет сетевой модели проекта по методу критического пути.
- Ресурсное планирование проекта.
3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка диаграммы Гантта.
- Стоимостные показатели проекта.
- Методы временной оптимизации проектов.
- Методы выравнивания загрузки ресурсов.
- ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР: Способы устранения перегрузки ресурсов в Microsoft Project Professional.
4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА
- Принципы построения системы контроля.
- Типы контроля. Шкалы прогресса.
- ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка системы контроля проекта.
ДЕНЬ 2: Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)
(1 день, 8 академических часов)
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы Microsoft Project Professional. В ходе тренинга слушатели последовательно изучают и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования, исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и документирование работ по проекту. Более 90% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
ПРОГРАММА
1.ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL НАЗНАЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ.
- Назначение приложения Microsoft Project Professional.
- Принципы структурирования и представления информации в системе.
- Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional.
- Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.
2.РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
- Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ.
- Автоматический и ручной режим планирования.
- Моделирование контрольных событий (вех) проекта.
- Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.
- Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.
- Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей.
- Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение временных резервов работ.
- Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.
- Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения.
3.ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
- Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.
- Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
4.ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА
- Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.
- Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.
- Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ.
5.ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок.
- Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла.
- Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов.
6.ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
ДЕНЬ 3: Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
(1 день, 8 академических часов)
Курс направлен на изучение расширенных возможностей Microsoft Project Professional для эффективного управления исполнением проекта. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional. Подробно раскрываются темы мультипроектного управления, использования межпроектных связей и подготовки аналитических отчетов по мультипроекту. Более 80% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
ПРОГРАММА
1.ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОЕКТЕ.
- Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.
- Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул.
- Настраиваемые поля с выпадающими списками.
- Представление данных в виде графических индикаторов.
- Настройка пользовательских кодов структур проекта.
2.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL
- Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.
- Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.
- Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности.
- Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов.
- Настройка представлений. Создание собственных представлений.
- Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы.
- Настройка графической части диаграммы Гантта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.
- Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.
- Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование.
- Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.
3.МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL
- Порядок создания мультипроекта.
- Логические связи между проектами в мультипроекте.
- Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
- Сохранение мультипроекта.
- Использование ресурсов в мультипроекте.
4.ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ИИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ НАСТРОЕК В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL
Более 90% учебного времени отведено практической работе с системой. В ходе обучения, при работе с системой слушатели исполняют различные проектные роли: исполнителя работ, менеджера проекта, руководителя организации.
При успешном прохождении курса выдаётся удостоверение о повышении квалификации
Стоимость участия в курсе (за 1 чел.):
Полный курс (3 дня) - 14500 руб.
При участии от организации более одного человека предусмотрены скидки
Возможна организация корпоративных курсов, адаптированных под потребность заказчика.
Стоимость одного тренинг-дня от 40 000 руб.
