ЗНАКОМЬТЕСЬ – ПРЕДСЕРТИФИКАЦИОННЫЙ АУДИТ IPMA DELTA
НОУ ДПО «Фабрика Управляющих Проектами» представляет перспективную услугу: «Предсертификационный аудит перед прохождением международной сертификации по модели IPMA DELTA». Актуальность данного продукта не вызывает сомнений и запрос на него в ближайшее время будет расти. Связанно это с несколькими аспектами.
Первое:
Сейчас появляется все больше компаний, которых не устраивает текущее положение на рынке, которые стремятся внедриться в международный рынок, отстроиться от других конкурентов, которые мыслят архаично, по принципу: «мы же не хуже других, у нас тоже неплохо».
Они хотели бы оторваться от основной массы и стать на порядок сильнее и профессиональнее, чтобы их сравнивали не с обычными российскими операторами, а с сильнейшими мировыми игроками. Они готовы относиться к себе очень требовательно, оценивать себя с объективной точки зрения по самым высочайшим общепринятым нормам.
Именно таким компаниям жизненно необходим международный сертификат IPMA Delta. Прохождение сертификации в сфере зрелости в проектном управлении позволяет:
1) усовершенствовать управленческие технологии,
2) повысить компетенции руководителей в сфере управления проектами.
Второе:
Кроме всего прочего, международный сертификат является серьезным формальным инструментом, «официальной бумагой», повышающей привлекательность организаций при любых международных торгах. Внутри страны потребность в нем возрастает, а при зарубежных контрактах он имеет огромное значение.
Третье:
Для того чтобы успешно пройти международную сертификацию и получить Сертификат желаемого класса компетентности, необходимо вначале понять свой текущий уровень, как на сегодняшний день в вашей организации устроено проектное управление и какова его зрелость. Для трезвой оценки текущего статуса, бесполезно привлекать внутренний ресурс оценщиков. Вы не сможете объективно оценить себя со стороны. Значит, возникает вопрос – кто должен это делать?
Самое правильное, чтобы эту независимую оценку осуществляли специалисты и профессионалы, которые хорошо представляют модель DELTA и понимают, по каким критериям будет проходить сертификация. Так же они должны обладать большим опытом в данной сфере деятельности.
Фабрика Управляющих Проектами и тем, и другим преимуществом обладает:
- Мы знаем модель IPMA DELTA,
- В составе нашей команды есть консультанты, обладающие богатым опытом участия в предсертификационном аудите IPMA Delta.
Четвертое:
При этом, важной особенностью является ограничение, прописанное в международном регламенте IDRG (Правила и рекомендации по сертификации IPMA Delta) следующего содержания: "Асессоры IPMA Delta® во время процесса сертификации должны сохранять нейтральность и независимость. Соответственно, они не могут быть вовлечены в какую-либо деятельность по совершенствованию (например, работать в качестве консультанта во время подготовки или последующих мероприятий), до и после сертификации организации по модели IPMA Delta® ...".
Это означает необходимость разделения разных сервисов и разных услуг. Одна услуга - это предсертификационный аудит, другая - проведение процедуры международной сертификации.
Сам сертификационный орган не занимается аудитом, чтобы не было конфликта интересов. Иначе нарушается принцип объективности и непредвзятости.
Исходя из этих предпосылок, мы уверены в востребованности услуги предсертификационного аудита IPMA Delta в ближайшее время.
Мы готовы выступить провайдером, который на высоком уровне качества осуществляет предсертификационный аудит, а затем передает подготовленного клиента на процедуру международной сертификации IPMA Delta в сертификационный орган СОВНЕТ-СЕРТ.
Аудит существующей системы УП
Исходная ситуация
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.
Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):
- образ текущей Системы управления проектами;
- принципы, используемые в компании при управлении проектами;
- инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
- степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
- уровень формализации данной системы.
- степень соответствия системы управления проектами её целевому назначению.
- разработка и внедрение Программы развития и оптимизации текущей системы управления проектами.
Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)
1.1. Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;
1.2. Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
1.3. Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.
Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)
2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;
2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
2.3. Выделение проблемного поля:
2.3.1. «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»
2.3.2. «Что есть, создано в компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»
2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»
2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;
Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).
3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
- Классификация проектов;
- Жизненный цикл каждого типа проектов;
- Принципы построения структурной декомпозиции работ;
- Система показателей;
- Организационно-ролевая структура управления проектами;
- Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, проектный офис, отдел управления проектами);
- Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
- Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
- Принципы принятия решений при управлении проектами;
- Основные процессы управления;
- Показатели эффективности процессов
Внедрение КСУП
Исходная ситуация
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.
Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):
- образ текущей Системы управления проектами;
- принципы, используемые в компании при управлении проектами;
- инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
- степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
- уровень формализации данной системы.
- степень соответствия системы управления проектами её целевому назначению.
- разработка и внедрение Программы развития и оптимизации текущей системы управления проектами.
Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)
1.1. Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;
1.2. Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
1.3. Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.
Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)
2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;
2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
2.3. Выделение проблемного поля:
2.3.1. «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»
2.3.2. «Что есть, создано в компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»
2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»
2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;
Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).
3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
- Классификация проектов;
- Жизненный цикл каждого типа проектов;
- Принципы построения структурной декомпозиции работ;
- Система показателей;
- Организационно-ролевая структура управления проектами;
- Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, проектный офис, отдел управления проектами);
- Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
- Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
- Принципы принятия решений при управлении проектами;
- Основные процессы управления;
- Показатели эффективности процессов
Внедрение ИСУП
- Квалифицированные сотрудники тратят своё время на механическую работу, а формирование сводных отчетов в сверхурочное время стало нормой
- Данные о каждом проекте предприятия хранятся в сотнях файлов и папок, вы не понимаете какая информация является актуальной и какой источник данных является достоверным
- У вас нет подходящих инструментов контроля за ходом реализации проектов
- Решения о включении новых проектов в стратегический портфель компании принимаются по интуиции
- Максимально автоматизировать рутинную работу и формировать отчеты «по одному щелчку»
- Создать на предприятии единую информационную среду и всегда обладать актуальной и достоверной информацией о проектах
- Контролировать и моделировать ход реализации проектов в случае их изменения, за счет современных средств анализа и моделирования
- Принимать обоснованные управленческие решения о запуске, заморозке, перераспределении ресурсов между проектами
- Команду практиков с опытом управления проектами (в качестве менеджеров проекта, консультантов и тренеров) в энергетике, строительстве, промышленности, государственном секторе
- Команду сертифицированных специалистов, работающих по технологиям, соответствующим международным стандартам
- Специалистов, имеющих опыт разработки корпоративных стандартов управления проектами, их тонкой настройки под специфику компании, с последующей сертификацией
- Компанию-партнера национальной ассоциации управления проектами СОВНЕТ
- Календарное планирование и контроль
- Разработка и контроль исполнения бюджета проекта
- Планирование и контроль достижения KPI проекта
- Планирование трудозатрат исполнителей и контроль результативности выполнения работ
- Управление интерфейсами (координация работ подрядчиков)
- Управление проектными коммуникациями
- Управление рисками
- Управление изменениями
- Управление поручениями
- Управление закупками и контрактами (в т.ч. контроль исполнения договорных обязательств)
- Проектный документооборот
- Автоматизированная отчётность и аналитика
- Интеграция всех документов по управлению проектом
- - Компания расходует свои ресурсы на провальные проекты
- - Обычные подходы к управлению проектами приводят к срыву сроков, увеличению бюджетов и возникновению непредвиденных рисков
- - ТОП-менеджеры вынуждены вникать в детали проектов вместо того, чтобы заниматься стратегией
- - Принятие управленческих решений по проектам затягивается по причине разрозненной информации
- - Участники проекта саботируют выполнение закрепленных за ними задач, ставя в приоритет свои функциональные обязанности
-
- Приходится тратить время на разрешение постоянно-возникающих конфликтов интересов заинтересованных сторон и участников проекта
Подробнее: Внедрение корпоративной системы управления проектами
- Квалифицированные сотрудники тратят своё время на механическую работу, а формирование сводных отчетов в сверхурочное время стало нормой
- Данные о каждом проекте предприятия хранятся в сотнях файлов и папок, вы не понимаете какая информация является актуальной и какой источник данных является достоверным
- У вас нет подходящих инструментов контроля за ходом реализации проектов
- Решения о включении новых проектов в стратегический портфель компании принимаются по интуиции
Подробнее: Внедрение информационной системы управления проектами
![](/images/award.jpg)
- - Действовать по принципу «думать некогда – надо копать!» или «давайте стартанем, а там посмотрим», а потом «краснеть» перед клиентами и «тушить пожары» в бизнесе,
- - «Топтаться на месте» и быть как все,
- - Догонять конкурентов и вести с ними «ценовые войны»
Скачать презентации участников конкурса 2013 ЗАПРОС НА УТОНЯЮЩУЮ ВСТРЕЧУ{module Заявка ЛПГ} |
- - Оценить уровень зрелости и потенциал Вашего бизнеса в управлении проектами, через формализованную систему экспертизы международной ассоциации управления проектами IPMA,
-
- «Вырастить» команду проектных практиков, чьи профессиональные знания, опыт, навыки и поведение соответствуют международным и национальным требованиям,
- - Сертифицировать специалистов по стандарту IPMA и подготовить компанию к сертификации по стандарту IPMA Delta. Сертификаты признаются в 55 странах мира.
- - За 6-9 месяцев создать систему управления конкурсным проектом и успешно реализовать его, при сопровождении специалистов с высокой управленческой квалификацией и методологов в области проектного управления, а затем тиражировать успешный опыт на всю проектную деятельность компании,
- - Попасть в ТОП российских компаний в области проектного управления, обоснованно повысить стоимость предоставляемых вашей компанией услуг, оторваться от конкурентов и стать компанией-мечтой для поставщиков, заказчиков, партнеров,
Посмотреть Буклет о победителях российского конкурса "Лучший проект года - 2013"
- Единственную в России команду, обладающую компетенцией оператора национального конкурса «Лучший проект года» Опытных экспертов, которые привели к победе 7 проектных команд на конкурсе 2013 года
- Опытных асессоров, сертифицированных российской ассоциацией управления проектами СОВНЕТ
- Команду практиков с опытом управления проектами (в качестве менеджеров проекта, консультантов и тренеров) в энергетике, строительстве, промышленности, государственном секторе
- Команду сертифицированных специалистов, работающих по технологиям, соответствующим международным стандартам.
![](/images/logo_133.png)
- Национальное и международное признание;
- Рост привлекательности Родительской организации как партнера правительственных структур;
- Признание профессиональным сообществом компетентности управляющих проектами Родительской организации;
- Узнаваемость бренда Родительской организации на уровне Российской Федерации;
- Шаг к участию Родительской организации в международном конкурсе Project Excellence Award 2014
- Усиленная позиция при возможной сертификации Родительской организации на уровень зрелости по управлению проектами (модель IPMA Delta);
- Выгоды на уровне участников команды проекта-конкурсанта:
- Закрепление статуса сверх-компетентности команды в управлении проектами;
- Получение поддержки со стороны федеральных властных структур и институтов развития, поддерживающих Конкурс;
- Укрепление авторитета внутри профессиональной команды Родительской организации;
- Независимая экспертиза системы управления проектом-конкурсантом, проводимая Асессорами конкурса;
- Упрощенный путь к получению международного сертификата уровней А или В (IPMA);
- Двойной эффект от вложенных в проект усилий и инвестиций: выгоды от победы и участия в конкурсе прибавляются к уже достигнутым результатам проекта;
Исходная ситуация
- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.
Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):
- образ текущей Системы управления проектами;
- принципы, используемые в компании при управлении проектами;
- инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
- степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
- уровень формализации данной системы.
- степень соответствия системы управления проектами её целевому назначению.
- разработка и внедрение Программы развития и оптимизации текущей системы управления проектами.
Когда Вам будет удобно, наш Консультант по управлению проектами готов к встрече с Вами. Заказать встречу или задать вопрос:{module Запись на др.курсы} |
Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)
1.1. Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;
1.2. Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
1.3. Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.
Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)
2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;
2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
2.3. Выделение проблемного поля:
2.3.1. «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»
2.3.2. «Что есть, создано в компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»
2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»
2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;
Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).
3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:
- Классификация проектов;
- Жизненный цикл каждого типа проектов;
- Принципы построения структурной декомпозиции работ;
- Система показателей;
- Организационно-ролевая структура управления проектами;
- Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, проектный офис, отдел управления проектами);
- Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
- Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
- Принципы принятия решений при управлении проектами;
- Основные процессы управления;
- Показатели эффективности процессов
Наш опыт аудита систем управления проектами
Уральский Федеральный Университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
.
- Аудит существующей системы управления проектами
- Подготовка и сопровождение процесса внедрения MS Project Server 2010.
Реализован проект "Аудит корпоративной системы управления проектами ЗАО "ИскраУралТЕЛ".
Результат - подготовлен список рекомендаций по повышению эффективности процессов управления проектами.