Телеграммfacebook

Подписаться на новости

Ваш E-mail

Сервис предоставлен marketion.ru

БЛИЖАЙШИЕ СОБЫТИЯ:

16-18 июля 2024 г. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ.Интенсивная подготовка к сертификации. ПМ СТАНДАРТ. Сертификация: 19 июля 2024 г. ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

ЗНАКОМЬТЕСЬ – ПРЕДСЕРТИФИКАЦИОННЫЙ АУДИТ IPMA DELTA

НОУ ДПО «Фабрика Управляющих Проектами» представляет перспективную услугу: «Предсертификационный аудит перед прохождением международной сертификации по модели IPMA DELTA». Актуальность данного продукта не вызывает сомнений и запрос на него в ближайшее время будет расти. Связанно это с несколькими аспектами.

Первое:

Сейчас появляется все больше компаний, которых не устраивает текущее положение на рынке, которые стремятся внедриться в международный рынок, отстроиться от других конкурентов, которые мыслят архаично, по принципу: «мы же не хуже других, у нас тоже неплохо».

Они хотели бы оторваться от основной массы и стать на порядок сильнее и профессиональнее, чтобы их сравнивали не с обычными российскими операторами, а с сильнейшими мировыми игроками. Они готовы относиться к себе очень требовательно, оценивать себя с объективной точки зрения по самым высочайшим общепринятым нормам.

Именно таким компаниям жизненно необходим международный сертификат IPMA Delta. Прохождение сертификации в сфере зрелости в проектном управлении позволяет:

1) усовершенствовать управленческие технологии,

2) повысить компетенции руководителей в сфере управления проектами.

Второе:

Кроме всего прочего, международный сертификат является серьезным формальным инструментом, «официальной бумагой», повышающей привлекательность организаций при любых международных торгах. Внутри страны потребность в нем возрастает, а при зарубежных контрактах он имеет огромное значение.

Третье:

Для того чтобы успешно пройти международную сертификацию и получить Сертификат желаемого класса компетентности, необходимо вначале понять свой текущий уровень, как на сегодняшний день в вашей организации устроено проектное управление и какова его зрелость. Для трезвой оценки текущего статуса, бесполезно привлекать внутренний ресурс оценщиков. Вы не сможете объективно оценить себя со стороны. Значит, возникает вопрос – кто должен это делать?

Самое правильное, чтобы эту независимую оценку осуществляли специалисты и профессионалы, которые хорошо представляют модель DELTA и понимают, по каким критериям будет проходить сертификация. Так же они должны обладать большим опытом в данной сфере деятельности.

Фабрика Управляющих Проектами и тем, и другим преимуществом обладает:

  • Мы знаем модель IPMA DELTA,
  • В составе нашей команды есть консультанты, обладающие богатым опытом участия в предсертификационном аудите IPMA Delta.

Четвертое:

При этом, важной особенностью является ограничение, прописанное в международном регламенте IDRG (Правила и рекомендации по сертификации IPMA Delta) следующего содержания: "Асессоры IPMA Delta® во время процесса сертификации должны сохранять нейтральность и независимость. Соответственно, они не могут быть вовлечены в какую-либо деятельность по совершенствованию (например, работать в качестве консультанта во время подготовки или последующих мероприятий), до и после сертификации организации по модели IPMA Delta® ...".

Это означает необходимость разделения разных сервисов и разных услуг. Одна услуга - это предсертификационный аудит, другая - проведение процедуры международной сертификации.

Сам сертификационный орган не занимается аудитом, чтобы не было конфликта интересов. Иначе нарушается принцип объективности и непредвзятости.

Исходя из этих предпосылок, мы уверены в востребованности услуги предсертификационного аудита IPMA Delta в ближайшее время.

Мы готовы выступить провайдером, который на высоком уровне качества осуществляет предсертификационный аудит,  а затем передает подготовленного клиента на процедуру международной сертификации IPMA Delta в сертификационный орган СОВНЕТ-СЕРТ. 

Аудит существующей системы УП

Исходная ситуация

- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.

Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):

  • образ текущей Системы управления проектами;
  • принципы, используемые в компании при управлении проектами;
  • инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
  • степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
  • уровень формализации данной системы.
  • степень соответствия системы управления проектами её целевому назначению.
  • разработка и внедрение Программы развития и оптимизации текущей системы управления проектами.

Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)

1.1.    Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;

1.2.  Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;

1.3.  Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.

Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)

2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;

2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;

2.3. Выделение проблемного поля:

2.3.1.  «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»

2.3.2. «Что есть, создано в  компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»

2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»

2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;

Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).

3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:

  • Классификация проектов;
  • Жизненный цикл каждого типа проектов;
  • Принципы построения структурной декомпозиции работ;
  • Система показателей;
  • Организационно-ролевая структура управления проектами;
  • Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, проектный офис, отдел управления проектами);
  • Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
  • Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
  • Принципы принятия решений при управлении проектами;
  • Основные процессы управления;
  • Показатели эффективности процессов

Внедрение КСУП

Исходная ситуация

- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.

Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):

  • образ текущей Системы управления проектами;
  • принципы, используемые в компании при управлении проектами;
  • инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
  • степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
  • уровень формализации данной системы.
  • степень соответствия системы управления проектами её целевому назначению.
  • разработка и внедрение Программы развития и оптимизации текущей системы управления проектами.

 

Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)

1.1.    Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;

1.2.  Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;

1.3.  Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.

Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)

2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;

2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;

2.3. Выделение проблемного поля:

2.3.1.  «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»

2.3.2. «Что есть, создано в  компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»

2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»

2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;

Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).

3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:

  • Классификация проектов;
  • Жизненный цикл каждого типа проектов;
  • Принципы построения структурной декомпозиции работ;
  • Система показателей;
  • Организационно-ролевая структура управления проектами;
  • Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, проектный офис, отдел управления проектами);
  • Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
  • Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
  • Принципы принятия решений при управлении проектами;
  • Основные процессы управления;
  • Показатели эффективности процессов

Внедрение ИСУП

Если Вас не устривает, когда:
  • Квалифицированные сотрудники тратят своё время на механическую работу, а формирование сводных отчетов в сверхурочное время стало нормой
  • Данные о каждом проекте предприятия хранятся в сотнях файлов и папок, вы не понимаете какая информация является актуальной и какой источник данных является достоверным
  • У вас нет подходящих инструментов контроля за ходом реализации проектов
  • Решения о включении новых проектов в стратегический портфель компании принимаются по интуиции
Информационная система управления проектами (ИСУП) — лучшее ИТ-решение ваших задач, выбирая которое, Вы сможете:
  • Максимально автоматизировать рутинную работу и формировать отчеты «по одному щелчку»
  • Создать на предприятии единую информационную среду и всегда обладать актуальной и достоверной информацией о проектах
  • Контролировать и моделировать ход реализации проектов в случае их изменения, за счет современных средств анализа и моделирования
  • Принимать обоснованные управленческие решения о запуске, заморозке, перераспределении ресурсов между проектами
Выбирая «Фабрику Управляющих Проектами», вы выбираете:
  • Команду практиков с опытом управления проектами (в качестве менеджеров проекта, консультантов и тренеров) в энергетике, строительстве, промышленности, государственном секторе
  • Команду сертифицированных специалистов, работающих по технологиям, соответствующим международным стандартам
  • Специалистов, имеющих опыт разработки корпоративных стандартов управления проектами, их тонкой настройки под специфику компании, с последующей сертификацией
  • Компанию-партнера национальной ассоциации управления проектами СОВНЕТ
Структура ИТ-решения
 
Информационная система PPMPlus (Project & Portfolio Management Plus)— это уникальное решение на российском рынке управления проектами, объединившее в себе современный инструментарий (такой как MS PPM 2013,MS SharePoint Server 2013), зарекомендовавшие себя методологии проектного управления (в том числе: PMBOK, IPMA) и передовой практический опыт специалистов «Фабрики управляющих проектами».
 
ИСУП обеспечивает выполнение следующих функций:
  • Календарное планирование и контроль
  • Разработка и контроль исполнения бюджета проекта
  • Планирование и контроль достижения KPI проекта
  • Планирование трудозатрат исполнителей и контроль результативности выполнения работ
  • Управление интерфейсами (координация работ подрядчиков)
  • Управление проектными коммуникациями
  • Управление рисками
  • Управление изменениями
  • Управление поручениями
  • Управление закупками и контрактами (в т.ч. контроль исполнения договорных обязательств)
  • Проектный документооборот
  • Автоматизированная отчётность и аналитика
  • Интеграция всех документов по управлению проектом
Думаете, текучесть персонала не остановить? Отчаялись найти редкого специалиста? Возможно, Вам нужна целая команда...
Находить персонал на 100% соответствующий Вашим требованиям - это то, что мы умеем лучше всех! В 2012-2013гг. мы более 10 раз проводили поиск и подбор профессионалов (или целой команды) с помощью Конкурсной технологии.

Аутсорсинг профессиналов управления проектами решение, при котором заказчику предоставляются сотрудники (руководители, администраторы и методологи проектного офиса), выстраиваются и регламентируются процессы проектного управления, в соответствии с конфигурацией проектов и спецификой заказчика, разворачивается информационная система управления проектами и обеспечивается поддержка процессов управления проектом на всем цикле от запуска до завершения проекта
Сопровождение проектоврешение, предназначенное для контроля реализации проектов, программ и портфелей проектов. Сопровождение проектов позволяет Заказчику получать своевременную, актуальную и достоверную информацию, необходимую для контроля и принятия решений по проекту. Кроме того, наши специалисты могут участвовать не только в процессах контроля, но и разрабатывать оптимальные решения по управлению проектными рисками, сроками и бюджетами проектов для каждой конкретной ситуации при возникающих отклонениях.

 

Если Вас не устраивает, что:

 

  • - Компания расходует свои ресурсы на провальные проекты
  • - Обычные подходы к управлению проектами приводят к срыву сроков, увеличению бюджетов и возникновению непредвиденных рисков
  • - ТОП-менеджеры вынуждены вникать в детали проектов вместо того, чтобы заниматься стратегией
  • - Принятие управленческих решений по проектам затягивается по причине разрозненной информации
  • - Участники проекта саботируют выполнение закрепленных за ними задач, ставя в приоритет свои функциональные обязанности
  • - Приходится тратить время на разрешение постоянно-возникающих конфликтов интересов заинтересованных сторон и участников проекта

Если Вас не устривает, когда:
  • Квалифицированные сотрудники тратят своё время на механическую работу, а формирование сводных отчетов в сверхурочное время стало нормой
  • Данные о каждом проекте предприятия хранятся в сотнях файлов и папок, вы не понимаете какая информация является актуальной и какой источник данных является достоверным
  • У вас нет подходящих инструментов контроля за ходом реализации проектов
  • Решения о включении новых проектов в стратегический портфель компании принимаются по интуиции

 

Если Вас не устраивает:
  • - Действовать по принципу «думать некогда – надо копать!» или «давайте стартанем, а там посмотрим», а потом «краснеть» перед клиентами и «тушить пожары» в бизнесе,
  • - «Топтаться на месте» и быть как все,
  • - Догонять конкурентов и вести с ними «ценовые войны»

Итоги конкурса 2013

Фотоотчет

Скачать презентации участников конкурса 2013

ЗАПРОС НА УТОНЯЮЩУЮ ВСТРЕЧУ{module Заявка ЛПГ}

 
 
ПОДГОТОВКА К КОНКУРСУ «ЛУЧШИЙ ПРОЕКТ ГОДА - 2014» - ПРОВЕРЕННОЕ РЕШЕНИЕ ВАШИХ АМБИЦИОЗНЫХ ЗАДАЧ, ВЫБИРАЯ КОТОРОЕ, ВЫ СМОЖЕТЕ:
  • - Оценить уровень зрелости и потенциал Вашего бизнеса в управлении проектами, через формализованную систему экспертизы международной ассоциации управления проектами IPMA,
  • - «Вырастить» команду проектных практиков,  чьи профессиональные знания, опыт, навыки и поведение соответствуют международным и национальным требованиям,
  • - Сертифицировать специалистов по стандарту IPMA и подготовить компанию к сертификации по стандарту IPMA Delta.  Сертификаты признаются в 55 странах мира.
  • - За 6-9 месяцев создать систему управления конкурсным проектом и успешно реализовать его, при сопровождении специалистов с высокой управленческой квалификацией и методологов в области проектного управления, а затем тиражировать успешный опыт на всю проектную деятельность компании,
  • - Попасть в ТОП российских компаний в области проектного управления, обоснованно повысить стоимость предоставляемых вашей компанией услуг, оторваться от конкурентов и стать компанией-мечтой для поставщиков, заказчиков, партнеров,

Посмотреть Буклет о победителях российского конкурса "Лучший проект года - 2013"

 
 
Выбирая «Фабрику Управляющих Проектами», Вы выбираете:
  • Единственную в России командуобладающую компетенцией оператора национального конкурса «Лучший проект года» Опытных экспертовкоторые привели к победе 7 проектных команд на конкурсе 2013 года
  • Опытных асессоровсертифицированных российской ассоциацией управления проектами СОВНЕТ
  • Команду практиков с опытом управления проектами (в качестве менеджеров проектаконсультантов и тренеров) в энергетикестроительствепромышленностигосударственном секторе
  • Команду сертифицированных специалистовработающих по технологиям,  соответствующим международным стандартам.
  •  
Выгоды участия в конкурсе "Лучший проект года - 2014" на уровне Родительской организации проекта-конкурсанта:
  • Национальное и международное признание;
  • Рост привлекательности Родительской организации как партнера правительственных структур;
  • Признание профессиональным сообществом компетентности управляющих проектами Родительской организации;
  • Узнаваемость бренда Родительской организации на уровне Российской Федерации;
  • Шаг к участию Родительской организации в международном конкурсе Project Excellence Award 2014
  • Усиленная позиция при возможной сертификации Родительской организации на уровень зрелости по управлению проектами (модель IPMA Delta); 
  •  
  • Выгоды на уровне участников команды проекта-конкурсанта:
  1. Закрепление статуса сверх-компетентности команды в управлении проектами;
  2. Получение поддержки со стороны федеральных властных структур и институтов развития, поддерживающих Конкурс;
  3. Укрепление авторитета внутри профессиональной команды Родительской организации;
  4. Независимая экспертиза системы управления проектом-конкурсантом, проводимая Асессорами конкурса;
  5. Упрощенный путь к получению международного сертификата уровней А или В (IPMA);
  6. Двойной эффект от вложенных в проект усилий  и инвестиций: выгоды от победы и участия в конкурсе прибавляются к уже достигнутым результатам проекта;

Исходная ситуация

- Ваша компания прошла стадию разработки и внедрила систему управления проектами на уровне компании в целом, либо систему управления определенным типом проектов. Система некоторое время работает и Вы понимаете, что пришло время проверить, насколько сегодня система обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
- Силами специалистов Вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите оценить, удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна актуальным потребностям и требованиям компании, соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
разработать программу развития текущей системы управления проектами.

Работы, входящие в услугу по аудиту Системы управления проектами (укрупнено):

  • образ текущей Системы управления проектами;
  • принципы, используемые в компании при управлении проектами;
  • инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
  • степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
  • уровень формализации данной системы.
  • степень соответствия системы управления проектами её целевому назначению.
  • разработка и внедрение Программы развития и оптимизации текущей системы управления проектами.

Когда Вам будет удобно, наш Консультант по управлению проектами готов к встрече с Вами.

Заказать встречу или задать вопрос:{module Запись на др.курсы}

Шаг №1. Определение целей и программы проведения аудита (1 месяц)

1.1.    Проведение рабочих совещаний по определению зон обследования и формата отчетных материалов;

1.2.  Формирование перечня документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;

1.3.  Формирование графика проведение интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления и круга лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью.

Шаг №2. Инициации и реализация аудита Системы управления проектами (1 месяц)

2.1. Выявление информации, значимой для проектного управления;

2.2. Формирование Бизнес-процесса «Как есть», образа текущей системы управления проектами с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;

2.3. Выделение проблемного поля:

2.3.1.  «Что, с т.з. стандартов проектного управления, не создано, не внедрено в компании?»

2.3.2. «Что есть, создано в  компании, но неправильно, не соответствует стандартам или целевому назначению?»

2.3.3. «Что есть, создано в компании по стандартам, но не работает или не работает в системе, не соответствует целевому назначению?»

2.4.Формирование предложения по развитию текущей системы управления;

Шаг №3. Оформление и передача Заказчику результатов аудита (1 месяц).

3.1.Подготовка отчёта по результатам аудита Системы управления проектами, который будет включать следующую информацию - выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:

  • Классификация проектов;
  • Жизненный цикл каждого типа проектов;
  • Принципы построения структурной декомпозиции работ;
  • Система показателей;
  • Организационно-ролевая структура управления проектами;
  • Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, проектный офис, отдел управления проектами);
  • Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
  • Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
  • Принципы принятия решений при управлении проектами;
  • Основные процессы управления;
  • Показатели эффективности процессов

 

Наш опыт аудита систем управления проектами

Уральский Федеральный Университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

.

  • Аудит существующей системы управления проектами
  • Подготовка и сопровождение процесса внедрения MS Project Server 2010.

 

Аудит корпоративной системы управления проектами для Искрауралтел, Фабрика Управляющих Проектами

Реализован проект "Аудит корпоративной системы управления проектами ЗАО "ИскраУралТЕЛ".
Результат - подготовлен список рекомендаций по повышению эффективности процессов управления проектами.